Общий подход к обучению пользователей ИАС на базе ИПО «КОМДИВ»

В публикации приведен примерный перечень вопросов и вариантов их решения при организации обучения и поддержки пользователей информационно аналитических систем, разрабатываемых на базе инструментального программного обеспечения «КОМДИВ».

Информационная система реализации инвестиционной деятельности и корпоративных процедур на всех этапах жизненного цикла  внедрена в Министерстве в 2009 году и находится в промышленной эксплуатации.

144200r1-3-2-2-3-3-4-4-5-5solvedСистема предназначено для оптимизации деятельности подразделений Министерства на всех этапах инвестиционной деятельности, а также повышение эффективности использования бюджетных средств за счет информационно-аналитической поддержки управления соответствующими процессами от формирования бюджета до анализа результатов инвестиционной деятельности на основе внедрения информационных технологий.

Система обеспечивает автоматизацию базовых процессов оперативной работы пользователей:

  • формирование проекта федерального бюджета Министерства в части инвестиционной деятельности и корпоративных процедур на очередной финансовый год;
  • ведение данных бюджетных ассигнований;
  • подготовка и ведение планов инвестиционной деятельности;
  • ведение процедур конкурсного размещения контрактов;
  • контроль исполнения контрактных обязательств;
  • формирование и представление руководству сводной информации об инвестиционной деятельности и корпоративных процедурах Министерства на всех этапах жизненного цикла;
  • формирование адресных кассового и организационного планов по департаментам.

Для обеспечения эффективного использования специалистами подразделений Министерства функциональных возможностей компонентов системы, ее эффективного администрирования силами разработчика решения могут быть выполнены работы по актуализации материалов обучения и поддержки пользователей.

Проведены занятия с пользователями системы.

Для повтора пройденного материала  пользователь может использовать фильмы из библиотеки по тематике занятия.

  • Программа обучения
  • Базовая схема подготовки
  • Потребность в обучении

На основе опыта, накопленного в ходе выполнения контракта на сопровождение системы, подготовлены предложения по актуализации такой программы, проведению  обучения специалистов министерства, участвующих в эксплуатации системы.

В программу обучения включены базовые курсы

  • Курс «Формирование проекта федерального бюджета Министерства в части инвестиционной деятельности и корпоративных процедур на очередной финансовый год. Ведение данных бюджетных ассигнований» (курс «Бюджетное проектирование»).
  • Курс «Формирование, согласование и приведение к утвержденному состоянию данных по кассовому и организационно-управленческим планам Минпромторга России в ИАС  (курс «Кассовый и организационный план»).
  • Курс «Формирование конкурсной документации в соответствии с требованиями ФЗ от 05.04.2013 г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (курс «Конкурсные процедуры»)
  • Курс «Формирование, согласование и сопровождение информации по заключению и исполнению контрактов в ИАС  (курс «Контракты»).
  • Курс «Формирование, согласование и сопровождение информации по исполнению организационных мероприятий в части исполнения организационно-управленческого плана капитального строительства акционерного общества» (курс «Госкапвложения»).
  • Курс «Формирование и представление сводной информации об инвестиционной деятельности и корпоративных процедурах. Контроль исполнения» (курс «Сводная отчетность»).
  • Курс «VIP интерфейс ИАС «ИНКОР». Мониторинг инвестиционной деятельности и исполнения корпоративных процедур Министра промышленности и торговли Российской Федерации с использованием VIP интерфейса ИАС  (курс «VIP»).
  • Курс «Управление результатами интеллектуальной деятельности, принадлежащими Российской Федерации в лице Министерства промышленности и торговли Российской Федерации» (курс «Управление РИД»).
  • Курс «Информационное администрирование и техническое сопровождение ИАС «ИНКОР» (курс «Администрирование ИАС).

Библиотека материалов обучения и поддержки пользователей ИАС также включает отдельные модули:

  • Модуль «Общие сведения о регламенте использования информационно-аналитической системы  для реализации функций Министерства промышленности и торговли Российской Федерации» (модуль «Введение»).
  • Модуль «Общее назначение и функционал компонентов инструментального программного обеспечения «КОМДИВ» (модуль «ИПО «КОМДИВ»).
  • Модуль «Разработка отчетов в ИАС с применением Crystal Reports» (модуль «Отчеты»).

Предложения  по структуре и содержанию курсов приведены в отдельном комплекте материалов.

В таблице даны общие сведения о базовой продолжительности изучения материалов и модулей.

Название курса Всего, уч. час Лекции, уч. час  Практикум, уч. час

Авторы курса

1 Курс «Бюджетное проектирование» 12 4 8 Корнетов В.В., Гребенюк Г.Г.
2 Курс «Кассовый и организационный план» 12 4 8 Корнетов В.В., Гребенюк Г.Г.
3 Курс «Конкурсные процедуры» 12 4 8 Корнетов В.В., Гребенюк Г.Г.
4 Курс «Контракты» 12 4 8 Корнетов В.В., Гребенюк Г.Г.
5 Курс «Госкапвложения» 12 4 8 Корнетов В.В., Гребенюк Г.Г.
6 Курс «Сводная отчетность» 16 4 12 Корнетов В.В., Гребенюк Г.Г.
7 Курс «VIP» 12 4 8 Корнетов В.В., Гребенюк Г.Г.
8 Курс «Управление РИД» 20 10 Хомяков Г.Е., Козырева Н.А.
9 Курс «Администрирование ИАС «ИНОКР» 16 8 8 Корнетов В.В
10 Модуль «Введение» 2 2 Козырева Н.А,
11 Модуль «ПК «КОМДИВ» 12 8 8 Маслов В.В.
12 Модуль «Отчеты» 4 1 3 Башкирова Н.М.

При планировании расписания обучения специалистов предлагается проводить практические занятия в группах не более 10-12 специалистов. В случае проведения практических занятий длительностью более 4 часов предлагается планировать дни проведения занятий с перерывом в два-три рабочих дня. Это позволит участникам обучения применить полученные знания в ходе самостоятельной подготовки, выполнения упражнений на учебном клоне системы, подготовить вопросы и получить на них ответы на итоговом занятии курса.

Для подготовки предложений по организации обучения специалистов вариантам использования компонентов ИАС «ИНКОР» при решении функциональных задач необходимо определить потребность в обучении по отдельным курсам и модулям представителей департаментов и подразделений Министерства.

Для регистрации потребности специалистов Министерства в изучении материалов курса, определении сроков проведения, расписания занятий, настройки учебного сервера, числа привлекаемых к обучению тренеров  необходимо заполнить таблицу

Название курса Департамент Количество специалистов Начало проведения обучения Завершение обучения Комментарий
1 Курс «Бюджетное проектирование»
2 Курс «Кассовый и организационный план»
3 Курс «Конкурсные процедуры»
4 Курс «Контракты»
5 Курс Госкапвложения»
6 Курс «Сводная отчетность»
7 Курс «VIP»
8 Курс «Управление РИД»
9 Курс «Администрирование ИАС «ИНОКР»»
10 Модуль «Введение»
11 Модуль «ПК «КОМДИВ»»
12 Модуль «Отчеты»

При расчете сроков готовности и трудозатрат применена предварительная  схема: подготовка и проведение занятий.

При подготовке к занятиям учитываются: затраты на планирование и согласование программы обучения, расписания занятий менеджером обучения, затраты на подготовку детальной структуры курса, разработку презентационных, раздаточных материалов для занятий, создание контрольных данных и настройку учебного сервера.  Практика проведения аналогичных работ определяет следующую пропорцию 1 час занятий требует от 4 до 6 часов работы специалистов.

При проведении нескольких занятий по одному курсу учитываются трудозатраты непосредственно участвующих в проведении занятия тренеров, ИТ-специалистов, обеспечивающих оперативную настройку рабочих мест и сервера.